Palokatkotuotteiden kilpailutus rakennusprojektissa on usein monimutkaisempi kokonaisuus kuin miltä se ensin näyttää. Kyse ei ole pelkästään hintojen vertailusta, vaan siitä, että hankittavat tuotteet soveltuvat teknisesti juuri kyseiseen rakenteeseen, täyttävät suunnitelmien vaatimukset ja ovat dokumentoitu asianmukaisesti. Kun kilpailutus tehdään huolellisesti, se tukee sekä projektin aikataulua että rakennuksen pitkäaikaista paloteknistä toimivuutta.
Tämä artikkeli on tarkoitettu hankintapäälliköille, rakennusliikkeille, urakoitsijoille ja projektipäälliköille, joilla on käynnissä tai suunnitteilla konkreettinen rakennushanke. Tavoitteena on selkeyttää, mitä palokatkotuotteiden hankinnassa kannattaa huomioida ennen tarjouspyynnön lähettämistä ja miten toimittajia voidaan arvioida muutenkin kuin hinnan perusteella.
Mitä kilpailutuksessa kannattaa vertailla
Palokatkotuotteiden kilpailutuksessa hinta on luonnollisesti yksi vertailuperuste, mutta se kertoo harvoin koko totuuden. Tuotteet voivat erota merkittävästi käyttökohteiltaan, asennustavaltaan, dokumentaatioltaan ja soveltuvuudeltaan eri rakennetyyppeihin. Pelkästään hintaan perustuva valinta voi johtaa tilanteeseen, jossa hankittu tuote ei vastaa suunnitelmien vaatimuksia tai edellyttää lisäselvittelyjä työmaan edetessä.
Vertailussa kannattaa kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin tekijöihin:
- Tuotteen dokumentoitu soveltuvuus kyseiseen käyttökohteeseen ja rakennetyyppiin
- Asennustapa ja sen yhteensopivuus työmaan olosuhteiden kanssa
- Toimitusvarmuus ja projektin aikatauluun sopiva toimitusaika
- Toimittajan kyky tarjota teknistä tukea valinnan ja asennuksen tueksi
- Tuotteen käyttöikä ja yhteensopivuus ympäröivän rakenteen kanssa
Kokonaisarvioinnissa on hyödyllistä tarkastella, miten toimittaja pystyy tukemaan hankintaa projektikohtaisesti, ei ainoastaan toimittamaan yksittäisiä tuotteita.
Tekniset vaatimukset ennen tarjouspyyntöä
Tarjouspyynnön laatu vaikuttaa suoraan saatujen tarjousten vertailukelpoisuuteen. Ennen pyynnön lähettämistä on tärkeää koota yhteen ne tekniset lähtötiedot, joiden perusteella toimittajat voivat tarjota oikeita tuotteita oikeisiin käyttökohteisiin.
Keskeisiä tietoja, jotka tarjouspyynnössä kannattaa esittää:
- Käyttökohteet: ontelot, tuuletusvälit, rakennesaumat, läpiviennit vai julkisivurakenteet
- Rakennetyypit ja materiaalit, joihin palokatko asennetaan
- Suunnitelmien mukaiset paloluokkavaatimukset ja osastointiperiaatteet
- Arvioitu tuotemäärä ja asennuskohteiden lukumäärä
- Hankkeen aikataulu ja toimitusajankohdat
- Mahdolliset detaljit tai rakennepiirustukset, joihin tuotteet liittyvät
Paloluokitukset ja vaatimustasot perustuvat suunnittelijan laatimiin suunnitelmiin ja viranomaisvaatimuksiin. Tarjouspyynnössä ei pidä jättää näitä avoimiksi, koska se vaikeuttaa tarjousten vertailua ja voi johtaa epäsopiviin tuotevalintoihin.
Tuotehyväksynnät ja dokumentaatio kilpailutuksessa
Palokatkotuotteiden dokumentaatio on olennainen osa kilpailutusta. Tuotteen soveltuvuus tiettyyn käyttökohteeseen tulee voida osoittaa asianmukaisella teknisellä dokumentaatiolla, kuten testausraporteilla, suoritustasoilmoituksilla tai muilla hyväksyntäasiakirjoilla.
Kilpailutuksessa kannattaa pyytää toimittajilta selkeästi esitettynä, mihin käyttökohteisiin tuote on dokumentoitu soveltuvaksi ja millä perusteella. Esimerkiksi tuuletusvälin ontelopalokatkoihin tarkoitettu tuote, kuten FLAMEBRAKER® VENTGUARD tai FLAMEBRAKER® VENT FIRESTOP, on kehitetty ja testattu juuri tähän käyttötarkoitukseen. Dokumentaation tulee vastata kohteen todellisia rakenteita, ei vain yleistä tuotekuvausta.
Puutteellinen tai epäselvä dokumentaatio on riski sekä urakoitsijalle että rakennuttajalle. Viranomaistarkastuksissa ja mahdollisissa jälkikäteen tehtävissä selvityksissä asianmukainen dokumentaatio on välttämätön osa toteutuksen osoittamista.
Toimittajan tekninen tuki osana kokonaisarviointia
Tekninen tuki ei ole lisäpalvelu, vaan osa toimittajan kykyä tukea projektin onnistumista. Palokatkotuotteiden hankinnassa tilanteet, joissa tarvitaan tulkintaa tai lisäselvitystä, ovat tavallisia. Rakennedetaljit voivat muuttua, kohteessa voi ilmetä odottamattomia rakenteita tai suunnitelmissa voi olla avoimia kohtia, jotka vaativat tuotetason tarkennusta.
Toimittajan teknistä tukea arvioitaessa on hyödyllistä selvittää, pystyykö toimittaja kommentoimaan tuotteen soveltuvuutta suunnitelmien tai detaljien perusteella, ja onko tuki saatavilla projektin eri vaiheissa, ei ainoastaan tilausvaiheessa. Tämä korostuu erityisesti suuremmissa hankkeissa, joissa palokatkoratkaisuja tarvitaan useisiin erilaisiin käyttökohteisiin samanaikaisesti.
Meillä projektimyynnin tavoitteena on tukea hankintaa jo tarjousvaiheesta lähtien, ei ainoastaan toimittaa tuotteita tilauksen jälkeen. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että autamme tunnistamaan oikeat tuotteet oikeisiin käyttökohteisiin suunnitelmien ja rakennetyyppien perusteella.
Yleisimmät virheet palokatkon kilpailutuksessa
Kilpailutuksessa voi esiintyä tilanteita, joissa hankinta ei etene toivotulla tavalla. Useimmiten taustalla on jokin seuraavista tekijöistä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota jo valmisteluvaiheessa.
Tarjouspyynnön epätarkkuus on yksi yleisimmistä haasteista. Jos käyttökohteet, rakennetyypit tai palotekniset vaatimukset on kuvattu liian yleisellä tasolla, toimittajat voivat tarjota keskenään hyvin erilaisia tuotteita, joiden vertailu on hankalaa. Tällöin halvin tarjous ei välttämättä kata samaa teknistä sisältöä kuin muut.
Toinen haaste liittyy tuotteiden rinnastamiseen pelkän nimikkeen tai hinnan perusteella. Palokatkotuotteet voivat vaikuttaa samankaltaisilta, mutta niiden dokumentoitu soveltuvuus, asennustapa ja käyttökohteet voivat poiketa merkittävästi toisistaan. Suunnitelmissa määriteltyyn käyttökohteeseen soveltumaton tuote ei täytä rakentamismääräysten vaatimuksia, vaikka se olisi teknisesti laadukas muissa yhteyksissä.
Kolmantena kannattaa huomioida, että dokumentaatiopyyntö jätetään usein liian myöhäiseen vaiheeseen. Hyväksyntäasiakirjat ja testausraportit on syytä pyytää jo tarjousvaiheessa, jotta niiden sisältö voidaan arvioida ennen hankintapäätöstä.
Autamme jo tarjous- ja hankintavaiheessa määrittämään käyttökohteeseen soveltuvat palokatko- ja palosuojaustuotteet. Jos hankkeessa on avoimia kohtia tai tarjouspyyntö kaipaa teknistä tarkennusta, ota meihin yhteyttä ennen tarjouspyynnön lähettämistä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Puukuitueristeen asentaminen kosteutta tasaavan höyrynsulun kanssa
- Ulkoseinärakenteiden kosteudenhallinta älykkäillä höyrynsulkutuotteilla
- Mikä on höyrynsulku?
- Palokatkovaatimukset Suomessa ja niiden soveltaminen
- EN 1366-4 standardin mukainen palokatkotestaus
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.